우리 모두는 의욕이 없고 비생산적이라고 느끼는 날이 있습니다.
때때로 해야 할 일 목록을 시작하는 것이 어려워서, 우리는 결국 미루게 됩니다. 하지만, 아무것도 하고 싶지 않을 때에도 생산성을 높일 수 있는 아주 사소한 방법들이 있습니다.
오늘은 이렇게 맥빠지는 날에 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있는 5가지 방법에 대해 소개하고자 합니다.
하기 싫은 일을 빨리 쳐내야만 하고 싶은 일도 할 수 있다.
그냥 움직여 보세요.
개리 비숍은 <시작의 기술>에서 “기분이 좋아질 때까지 기다리지 마라. 나 대신 일을 해줄 마법 같은 기분을 찾아 꼼짝 않고 있지 마라. 그냥 행동해라. 생각은 접어두고 움직여라.”라고 습니다. 지금 해야 하는 일이 손에 잡히지 않는다면 밖에 나가 산책이라도 하세요. 회사에 앉아있더라도 일이 손에 잡히지 않으면 무턱대고 그냥 나가보세요.
그 별거 아닌 트리거가 그날의 기분을 좌우할 수 있습니다.
만약 여러분이 비생산적이라고 느낀다면, 그것은 여러분이 지쳐서 휴식이 필요하기 때문일 것입니다.
- 휴식을 취하고 산책을 하거나 가벼운 스트레칭을 하세요.
- 여러분이 더 편안함을 느끼도록 돕기 위해 마음챙김이나 명상을 연습하세요.
- 여러분의 에너지를 재충전하기 위해 낮잠을 자거나 숙면을 취하세요.
자신을 돌봄으로써, 여러분은 새로운 에너지와 집중력으로 여러분의 일에 접근할 수 있을 것입니다.
25분 집중 5분 휴식 feat 포모도로 기법
데드라인을 설정하는 것은 아무것도 하고 싶지 않을 때에도 집중하고 동기를 유지하도록 도와줄 수 있습니다. 그것은 긴박감을 조성하고 당신이 그 안에서 일할 수 있는 특정한 기간을 제공합니다.
이것은 비단 업무에만 해당되는 것은 아닙니다. 공부를 잘하는 학생에게 나타나는 특징이기도 합니다.
- 특정 시간(예: 25분)에 대한 타이머를 설정합니다.
- 타이머가 울릴 때까지 작업에 집중합니다.
- 타이머를 다시 시작하기 전에 5-10분과 같은 짧은 휴식을 취하십시오.
이 기술은 *포모도로 기법으로 알려져 있으며, 하루를 관리 가능한 덩어리로 나눌 수 있는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다.
*포모도로 기법(Pomodoro Technique)은 시간 관리 방법론으로 1980년대 후반 '프란체스코 시릴로'(Francesco Cirillo)가 제안했다. 타이머를 이용해서 25분간 집중해서 일을 한 다음 5분간 휴식하는 방식이다.
출처- 위키백과 '뽀모도로 기법'
아침 식사를 절대 거르지 마세요.
잠을 자는 동안 우리 몸은 약 300~500칼로리를 소모하며, 밤에 태운 에너지를 보충하기 위해 아침 식사를 하는 것이 매우 중요합니다.
아침을 먹는 것은 피로를 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 뇌의 기능과 집중력을 향상시켜 우리의 하루를 더 효율적으로 만듭니다.
우리가 아무것도 하고 싶지 않은 날에는 시간을 낭비하고 하루의 끝에 무력감을 느끼기 쉽습니다.
하지만, 하루에 세 끼를 먹음으로써, 하루를 삼분할(아침, 오후, 저녁)할 수 있고, 우리의 하루를 더 효과적으로 보낼 수 있습니다.
작업을 더 작은 덩어리로 나눕니다
우리가 일을 하는 것을 피하는 주된 이유 중 하나는 뭔가를 하기에 앞서 압도적으로 느끼기 때문입니다.
우리는 가끔 하루 동안 해결해야 할 수많은 계획들 때문에 시작하기도 전에 부담감에 잠식되곤 합니다.
대부분 어디서부터 시작해야 할지 모르고, 그것들을 완성하지 못할까를 먼저 걱정하는 습성이 있습니다.
우선,가장 작은 덩어리로 분할하면 관리가 용이하고 부담이 적을 수 있습니다.
- 완료해야 할 더 큰 작업을 식별합니다.
- 이를 더 작고 관리하기 쉬운 단계로 세분화합니다.
- 전체 작업보다 한 번에 한 단계씩 완료하는 데 집중합니다.
이런 기분이 들 때는 계획했던 것 중 단 한 가지만 우선 끝내 보세요. 0 보다는 1이 낫습니다.
해야 할 일을 더 작은 조각으로 나누면, 한 단계를 마칠 때마다 성취감을 느낄 수 있고, 계속하도록 동기를 부여할 수 있습니다.
주위 환경 변화시켜 보세요.
때때로 환경의 변화는 우리가 더 동기부여가 되고 생산적으로 느끼도록 도와줄 수 있습니다.
만약 여러분이 막혔다고 느낀다면, 커피숍에 가거나 밖에서 일함으로써 여러분의 환경을 바꾸도록 해보세요.
- 작업할 수 있는 새로운 환경을 찾아보세요.
- 필요한 것을 챙겨서 새로운 장소로 향하세요.
환경을 바꾸는 것만으로 여러분이 상쾌함과 일에 대한 동기 부여를 느끼도록 도울 수 있습니다.
이미 굴지의 글로벌기업과 국내 유명 기업체들은 이를 알고 업무환경을 개선하려는 노력을 끊임없이 진행하고 있습니다.
여러분이 비생산적이라고 느낄 때, 할 일 목록을 시작하는 것은 어려울 수 있습니다.
작업을 더 작은 덩어리로 나누고, 데드라인과 휴식시간을 설정하고, 작업 환경을 변경해 보시기 바랍니다.
그냥 움직이는 것만으로도 생산성을 높이고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
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